Important but not urgent

Supaya manusia modern bisa hidup efektif, sebaiknya ia hanya mengerjakan setiap hari hal-hal yang penting tapi tidak urgen.

Kita perlu sensitif bahwa menurut Covey ada dua cara menilai apa yang kita harus kerjakan: penting vs tidak-penting dan urgen tidak-urgen.

Penting atau tidak sesuatu tugas itu bergantung apakah tugas ini membawa kita pada cita-cita, impian, dan tujuan kita atau tidak.

Urgen atau tidak itu bergantung apakah tugas ini mendekati deadline waktu atau tidak. Apakah ada tekanan harus segera menyelesaikan tugas.

Jadi ini soal mencapai tujuan atau tidak, dan sesuai tuntuan waktu atau tidak.

Karena dua hal ini independen, maka Covey mengklasifikasikan tugas ke dalam empat kombinasi:

  • A: Urgen dan Penting, tugas jenis ini diperlukan untuk mencapai tujuan dan deadline sudah mendesak.
  • B: Tidak Urgen dan Penting, tugas jenis ini dieprlukan untuk mencapai tujuan tapi tidak ada tekanan deadline.
  • C: Tidak Urgen dan Tidak Penting, tugas jenis ini tidak mendesak sekaligus tidak berguna bagi pencpaian tujuan.
  • D: Urgen dan Tidak Penting, tugas jenis ini punya tekanan deadline tapi kalau dikerjakan tidak membawa kita ke dalam tujuan.

Sudah jelas bahwa tugas jenis A itu merupakan prioritas, karena kalau tidak dikerjakan berbahaya.

Tugas jenis D adalah yang buruk dan paling harus dihindari, karena ia memberikan stres besar tapi tidak berguna.

Tugas jenis C itu buang-buang waktu sebenarnya. ini juga perlu dihindari, meskipun tidak seburuk tugas jenis D.

Kita harus berusaha agar tugas-tugas kita itu jenis B. Karena itu membuat kita bisa mencapai tujuan kita tanpa stres berlebihan.
Ini menuntut know-how dan kreativitas. Pertama kemampuan untuk merencanakan dan berdisiplin menjalankan rencana (skedul). Kedua kreativitas agar rancana itu, saat dieksekusi, bisa membawa kita semakin dekat pada impian kita.

Kita juga perlu selalu sadar dengan tujuan kita, baik jangka panjang maupun jangka pendek. Kemudian selalu memboboti, mengevakuasi tugas yang datang berdasarkan pencapaian tujuan itu.

Kita perlu berjuang agar tidak selalu berada di bawah kekuasaan orang lain yang punya kepentingan lain. Usahakan jangan bekerja pada organisasi atau orang-orang yang tidak memperjuangkan impian anda. Carilah nafkah pada bidang yang memang anda ingin tekuni dan di mana anda ingin tumbuh. Ini akan memperbesar peluang anda untuk mengerjakan tugas-tugas kelas B. Penting tapi bebas stres waktu.

Advertisements

  1. bisa juga dengan cara meng-set margin dalam kehidupan kita.

    Misalnya, jadwal pesawat yang hendak kita naiki akan takeoff pukul 10.00. Kita harus sudah di bandar udara pukul 09.00. Sedangkan kita sendiri datang pukul 08.00. Artinya, kita membuat margin 1 jam.

    Dengan cara begini, hidup santai.




Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s



%d bloggers like this: