More on Get Things Done

Anda terlalu sibuk? Atau tenggelam dalam begitu banyak tugas simultan dan paralel? Konsep GTD yang dipopulerkan David Allen semoga bisa menolong.

David Allen membantu kita dengan tiga model utama, dimulai dengan yang paling sering dilakukan:

    Proses aliran kerja
    Enam level fokus
    Perencanaan

Proses aliran kerja dilakukan dalam lima fase: (1) Collect, (2) Process, (3) Organize, (4) Review, dan (5) Do. Jadi tugas-tugas dan komitment-komitment kita diproses dalam lima tahap ini. Allen menyarankan tugas yang bisa diselesaikan dalam dua menit atau kurang langsung dikerjakan saat itu juga.

Kemudian, kita perlu fokus. Tapi ada enam macam fokus, mulai yang paling dasar: (1) The current actions, (2) The current projects, (3) Areas of responsibility, (4) yearly goals, (5) five years vision, dan (6) Life goals. Allen mengusulkan setiap minggu semua task direview berdasarkan keenam fokus ini.

Pada umumnya, kedua model ini sudah cukup untuk hidup efektif. Namun terkadang kita memerlukan perencanaan dan pemikiran yang mendalam. Untuk itu Allen mengusulkan model yang ketiga, yakni perencanaan. Tahapannya ada lima (1) Defining the purpose, (2) Envisioning the outcome, (3) Brainstorming, (4) Organizing, dan (5) identifying next actions.

Saya menggunakan software semacam Basket (di ubuntu) untuk mencoba memfasilitasi GTD ini. Konon penggunaa google mail (gmail) bisa melakukan ini lansgung melalui web, garena gmail didesain dengan GTD in mind.

Selamat bekerja dan berkarya!


  1. adhy

    Artikel yg menarik pak. thanks !

  2. niQ

    serasa duduk d bangku kul lagiy,,

  3. Wid

    buku GTD ada terjemahan bahasa indonesia gak ya pak? boss ku ngotot nyari nih 😦

    thanks ya sebelumnya..

  4. azrl

    @wid: saya tidak tahu. Kalau tidak ada mungkin gunakan fasilitas translasi otomatis ya?




Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s



%d bloggers like this: