Lima Prinsip Evaluasi Program

July 14, 2008 in Work

Sabtu kemarin kami peneliti inti PPTIK melakukan konsinyiring di Hyatt, dari jam 8:30-16:00.  Kami melakukan evaluasi program dan persiapan program 2009.  Dari hasil diskusi besama, saya merumuskan aspek evaluasi program.  Saya ingin share di sini, semoga berguna.

Pada prinsipnya ada lima aspek usulan program yang harus dievaluasi.

1. Worthy Problem.  Apakah masalah yang hendak dipecahkan itu real dan dibutuhkan banyak orang?
2. Innovative Solution.  Apakah solusi yang hendak ditawarkan proyek ini inovatif dan efektif?  Inovatif berarti menggunakan teknologi/proses yang kita kuasai.  Eketif berarti memang menjawab masalah.
3. Community.  Apakah ada komunitas pengguna yang siap untuk mengoperasikan dan memanfaatkan solusi ini?
4. Business/Financial Sustainability.  Apakah tujuan finansial (sustainabilitas dan investasi) bisa dipenuhi oleh solusi kita?  Artinya apakah produk yang dihasilkan dapat menghasilkan revenue yang cukup.  Atau minimal apakah ada dana riset/investasi yang cukup sepanjang proyek?
5. Commitment Management.  Apakah ada action plan yang realistis dan kita bisa mengelola komitmen dari berbagai pihat terkait (tenaga ahli, pengguna, misalnya) yang diperlukan untuk melaksanakan action plan itu?

Sebagai contoh, kami menyepakati untuk meneruskan program digital learning PPTIK karena memenuhi kelima aspek evaluasi ini.

1. Problem peningkatan kualitas pendidikan di SD seluruh Indonesia adalah sebuah worthy problem.
2. Inovasi yang dilakukan adalah menerapkan jaringan guru untuk mengembangkan best practices dalam menyiapkan anak didik.  Ini melibatkan inovasi teknologi, software, dan proses pembelajaran.
3. Kami membangun komunitas guru-guru SD, pakar UPI, dan support ITB.
4. Sustainabilitas di jaga dengan perhitungan cashflow keuangan dan potensi pendanaan dari berbagai sumber.
5. Manajemen terus melakukan upaya untuk menjaga berbagai komitmen dari komunitas.

Dari laporan tim digital learning ini, kami memutuskan untuk melanjutkan pendanaan proyek ini di tahun 2009.